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Recuerda que la elaboración de una carta de renuncia es fundamental para cerrar ciclos profesionales de manera satisfactoria. Revisa los ejemplos de cartas que tenemos y elige el machote de carta de renuncia que más se adecúe a tu realidad laboral.

Qué es una carta de renuncia

Una carta de renuncia es un documento formal en el que un empleado notifica a su empleador que está dejando su puesto de trabajo. En esta carta, el empleado suele expresar su intención de renunciar, la fecha en que planea dejar el puesto y, en algunos casos, las razones de su decisión.

Cómo hacer una carta de renuncia en 2024

Si te estás preguntando cómo redactar una carta de renuncia al trabajo, te explicamos a continuación la estructura clásica que debe llevar este documento:

1. Encabezado

En esta primera parte del documento debes escribir el lugar y fecha en el que se envía la carta a tu jefe inmediato o a recursos humanos. Además, debes escribir el nombre de la empresa y la dirección.

2. Receptor

Es importante que en tu carta de renuncia muestres respeto, y esto lo puedes hacer dirigiéndote de manera personal a la persona que recibirá de manera oficial tu renuncia. Puedes escribir, por ejemplo, “Estimado (a)”, “Respetado (a)”…

3. Saludo

Una vez tengas escritos los datos imprescindibles de toda carta de renuncia, puedes empezar saludando a la persona que leerá tu documento. Este espacio es ideal también para agradecer por el tiempo que te han dado en la empresa.

4. Párrafo introductorio

En este párrafo introductorio presentas de manera formal y escrita tu renuncia a la empresa. Acá debes explicar los motivos o razones que te han llevado a tomar la decisión de dejar la compañía.

Se muy respetuoso y deja abierta la posibilidad de que puedan darte más adelante una carta de recomendación laboral.

5. Párrafo de cierre

El párrafo de cierre es ideal para quedar en buenos términos con la organización, y agradecer por las habilidades que adquiriste durante el tiempo que prestaste tus servicios de trabajo.

6. Despedida

En la despedida de tu carta de renuncia, puedes escribir que aprecias la comprensión que tienen con la decisión que has tomado de renunciar. No olvides firmar la carta con tu nombre y apellido.

¿Por qué escribir una carta de renuncia?

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Escribir una carta de renuncia te ayudará en los siguientes aspectos:

  • Motivos legales. Al escribir una carta de renuncia dejarás todo por escrito, y la empresa si llegase a tomar de forma negativa tu renuncia, no podrá hacer nada en tu contra. El formato te ayuda a presentar tu renuncia en los tiempos previstos legalmente.
  • Motivos éticos. Cuando envías tu carta de renuncia por escrito le demuestras a la empresa que fue una decisión que te tomó tiempo realizar. Muestras compromiso y respeto por el tiempo de la organización.
  • Recomendación laboral. Al escribir una carta de recomendación de manera respetuosa, abres la posibilidad de que puedan recomendarte. Con esto ya tendrías puntos extra para conseguir tu próximo empleo o reto profesional.

Qué considerar al hacer una carta de renuncia laboral

Cuando redactes una carta de renuncia laboral, es importante considerar varios elementos para asegurarte de que la comunicación sea clara, profesional y respetuosa. Aquí tienes algunos aspectos a tener en cuenta:

  • Formato adecuado: utiliza un formato de carta formal, incluyendo tu información de contacto, la fecha, la información de la empresa y el destinatario.
  • Expresión de gratitud: empieza la carta expresando tu agradecimiento por la oportunidad de trabajar en la empresa y por los aprendizajes obtenidos durante tu tiempo allí.
  • Declaración de renuncia: de manera clara y directa, declara tu intención de renunciar a tu puesto actual y la fecha en la que planeas dejar la empresa.
  • Ofrecimiento de ayuda durante la transición: es recomendable ofrecerte para ayudar durante el proceso de transición, ya sea entrenando a tu reemplazo, o proporcionando cualquier otra forma de apoyo que pueda facilitar una salida suave.
  • Finalización con cortesía: concluye la carta reiterando tu gratitud y deseando lo mejor a la empresa y a tus compañeros de trabajo en el futuro.

Cómo entregar una carta de renuncia

Puedes solicitarle a tu jefe que se reúna contigo en una sala de reuniones. Allí podrás manifestarle tu decisión verbalmente y posteriormente entregarle la carta impresa. En caso de que quieras emplear el menor tiempo posible en esto, puedes exportarla en formato PDF y enviarla vía correo electrónico a recursos humanos, a tu jefe directo o al área que corresponda de la empresa.

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Preguntas frecuentes sobre la carta de renuncia

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¿Cómo escribir una carta de renuncia voluntaria y agradecimiento?

El texto debe tener 3 párrafos simples: un inicio, un desarrollo y un final.

Esta carta debe estar escrita en un tono respetuoso que dé cuenta del aprecio hacia la empresa o institución. El desarrollo debe contener lo más importante del documento. Allí se debe explicar la renuncia y el motivo (esto es optativo). A continuación, se debe agradecer por la experiencia adquirida, y la oportunidad que te dieron de crecer profesionalmente.

Descargar gratis en formato Word: Carta de Renuncia VoluntariaCarta de Agradecimiento

¿Qué lleva una carta de renuncia?

Una carta de renuncia lleva los siguientes puntos:

  1. Lugar y fecha
  2. Nombre de la empresa
  3. Asunto
  4. Saludo
  5. Renuncia y motivo
  6. Despedida
  7. Nombre y apellido del renunciante
  8. Firma

¿A quién se dirige la carta de renuncia?

La carta de renuncia puede ir dirigida a:

  • Empleador
  • Personal de Recursos Humanos
  • Superior o jefe directo

¿Cómo enviar una carta de renuncia?

Una carta de renuncia puede presentarse de manera presencial y entregarse personalmente al jefe directo o a Recursos Humanos. También puedes enviar la carta de renuncia vía email. Si optas por esta última opción, no olvides incluir la firma electrónica para que la carta tenga validez.

¿Se puede enviar cartas de renuncia por email?

. Se puede enviar una carta de renuncia vía email. Sin embargo, es recomendable que envíes una carta oficial adjunta con la respectiva firma electrónica o virtual para que el documento sea legalmente válido.

Recuerda que la elaboración de una carta de renuncia es fundamental para cerrar ciclos profesionales de manera satisfactoria. Revisa los ejemplos de cartas que tenemos y elige el machote de carta de renuncia que más se adecúe a tu realidad laboral.

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