Cartas de Renuncia: Ejemplos en Formato Word

Cómo hacer una carta de renuncia

Si te estás preguntando cóamo redactar una carta de renuncia al trabajo, te explicamos a continuación la estructura clásica que debe llevar este documento:

1. Encabezado

En esta primera parte del documento debes escribir el lugar y fecha en el que se envía la carta a tu jefe inmediato o a recursos humanos. Además, debes escribir el nombre de la empresa y la dirección.

2. Asunto

Antes de empezar a dar los motivos o la fecha en la que dejarás el puesto de trabajo, es importante dejar claro desde el inicio que la carta es acerca de tu renuncia.

3. Saludo

Una vez tengas escritos los datos imprescindibles, puedes empezar saludando a la persona que leerá tu documento. Este espacio es ideal también para agradecer por el tiempo que te han dado en la empresa.

4. Párrafo introductorio

En este párrafo introductorio presentas de manera formal y escrita tu renuncia a la empresa. Acá debes explicar los motivos o razones que te han llevado a tomar la decisión de dejar la compañía.

Se muy respetuoso y deja abierta la posibilidad de que puedan darte más adelante una carta de recomendación laboral.

5. Párrafo de cierre

El párrafo de cierre es ideal para quedar en buenos términos con la organización, y agradecer por las habilidades que adquiriste durante el tiempo que prestaste tus servicios de trabajo.

6. Despedida

Finaliza con una frase que exprese gratitud y comprensión, dejando abierta la posibilidad de colaborar en el futuro o de recibir una recomendación laboral.

7. Firma

Firma la carta con tu nombre completo y, si es necesario, incluye tu cargo actual.

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Estructura básica de una carta de renuncia

Qué es una carta de renuncia

Una carta de renuncia es un documento formal en el que un empleado notifica a su empleador que está dejando su puesto de trabajo. En este documento, el empleado suele expresar su intención de renunciar, la fecha en que planea dejar el puesto y, en algunos casos, las razones de su decisión.

Después de presentar tu renuncia, también puedes despedirte de forma cordial con una carta de agradecimiento. Es una excelente manera de dejar una buena impresión y valorar tu experiencia profesional.

Por qué escribir una carta de renuncia

Qué considerar al hacer una carta de renuncia laboral

Cuando redactes este documento formal para terminar la relación laboral con una empresa, es importante considerar varios elementos para asegurarte de que la comunicación sea clara, profesional y respetuosa. Aquí tienes algunos aspectos a tener en cuenta:

• Formato adecuado: utiliza un formato de carta formal, incluyendo tu información de contacto, la fecha, la información de la empresa y el destinatario.
• Expresión de gratitud: empieza la carta expresando tu agradecimiento por la oportunidad de trabajar en la empresa y por los aprendizajes obtenidos durante tu tiempo allí.
• Declaración de renuncia: de manera clara y directa, declara tu intención de renunciar a tu puesto actual y la fecha en la que planeas dejar la empresa.
• Ofrecimiento de ayuda durante la transición: es recomendable ofrecerte para ayudar durante el proceso de transición, ya sea entrenando a tu reemplazo, o proporcionando cualquier otra forma de apoyo que pueda facilitar una salida suave.
• Finalización con cortesía: concluye la carta reiterando tu gratitud y deseando lo mejor a la empresa y a tus compañeros de trabajo en el futuro.

Si prefieres una salida más informal o emocional, puedes optar por una carta de despedida, ideal para decir adiós a tus compañeros o clientes de forma personal y respetuosa.

Qué evitar a la hora de redactar una carta de renuncia

Sea cual sea el motivo por el que has decidido dejar la empresa en la que trabajas, es importante evitar cualquier comentario negativo o quejas. Recuerda que al final la empresa pueda darte recomendaciones.

A continuación, te damos una lista de cosas a evitar al redactar este importante documento:

• Críticas a la empresa o al equipo. Es mejor evitar comentarios negativos, y enfocarte en las oportunidades que te ha brindado tu puesto de trabajo.
• Información irrelevante. No es necesario dar detalles específicos sobre tu motivo de renuncia, o los planes que tienes a futuro, lo mejor es ser concreto y directo con el mensaje que quieres dar.
• Utilizar un tono informal. Incluso si tienes una relación cercana con tu jefe o con el encargado de recursos humanos, recuerda que es un documento formal, por lo tanto, debes mantener un tono profesional en todo momento.

Preguntas frecuentes

¿Cómo escribir una carta de renuncia voluntaria y agradecimiento?

El texto debe tener 3 párrafos simples: un inicio, un desarrollo y un final.

El documento debe estar escrito en un tono respetuoso que dé cuenta del aprecio hacia la empresa o institución. .En el desarrollo del texto, se debe explicar la renuncia y el motivo (esto es optativo). A continuación, se debe agradecer por la experiencia adquirida, y la oportunidad que te dieron de crecer profesionalmente.

Descargar gratis en formato Word: Carta de Renuncia Voluntaria – Carta de Agradecimiento

¿Cómo entregar este documento?

Puedes solicitarle a tu jefe que se reúna contigo en una sala de reuniones. Allí podrás manifestarle tu decisión verbalmente y posteriormente entregarle la carta impresa. En caso de que quieras emplear el menor tiempo posible en esto, puedes exportarla en formato PDF y enviarla vía correo electrónico a recursos humanos, a tu jefe directo o al área que corresponda de la empresa.

¿A quién se dirige la carta de renuncia?

Este documento formal puede ir dirigido a:

• Empleador
• Personal de Recursos Humanos
• Superior o jefe directo

¿Cómo enviar una carta de renuncia?

Una carta de renuncia puede presentarse de manera presencial y entregarse personalmente al jefe directo o a Recursos Humanos. También puedes enviar la carta de renuncia vía email. Si optas por esta última opción, no olvides incluir la firma electrónica para que la carta tenga validez.

¿Carta de renuncia de un trabajo y finiquito?

A la carta de renuncia de un trabajo es recomendable que se adjunte un formulario de finiquito. Este podrá descargarse en páginas webs oficiales de asuntos laborales correspondientes a tu país. En el finiquito normalmente se desglosa el saldo adeudado por parte del empleador al trabajador.

El finiquito contempla elementos como el pago de vacaciones, aguinaldos, prima de antigüedad, etc. Además es esencial que se incluya el monto del salario adeudado por los días trabajados en caso que no se haya cumplido el mes completo.

¿Se puede enviar cartas de renuncia por email?

Sí. Se puede enviar este documento vía email. Sin embargo, es recomendable que envíes una carta oficial adjunta con la respectiva firma electrónica o virtual para que el documento sea legalmente válido.

Recuerda que este documento es fundamental para cerrar ciclos profesionales de manera satisfactoria. Revisa los ejemplos que tenemos y elige el machote de carta de renuncia que más se adecúe a tu realidad laboral.

¿Cómo descargar nuestros modelos de carta de renuncia en Word?

1. Elige el tipo de carta de renuncia que más se adecúe a tu situación (voluntaria, a 15 días, irrevocable, etc.).
2. Da clic en el botón Ver carta.
3. Se abrirá una nueva pestaña.
4. Da clic en Descargar para Word.
5. La descarga se iniciará de manera automática.
6. Una vez descargado el documento, procede a rellenarlo y editarlo con tus datos.
7. Guarda y envía en formato PDF para un resultado más óptimo.

Recuerda que también puedes utilizar y descargar gratis nuestro Email de Renuncia.