Descubre a continuación un ejemplo de email de renuncia para descargar gratis. Listo para copiar y pegar en tu propio correo electrónico.
Un email de renuncia es una de las múltiples modalidades que la tecnología ofrece para ahorrarte tiempo en este procedimiento. Dependiendo del cargo al que se dimite y de la estructura de comunicación de la empresa en la que se trabaja, puede ser utilizado para terminar una relación laboral. Sin embargo, aun cuando utilices un correo electrónico de renuncia, es importante que el departamento de recursos humanos se dé por notificado.
Ejemplo de e-mail de renuncia
Para: [Incluir la dirección de correo de su jefe o supervisor directo, preferiblemente con la identificación personal, ejemplo Jesús Pérez jzp@mail.com]
CC: [Incluir la dirección de correo de cada una de las personas que deben ser notificadas también debes incluirte a ti como prueba o evidencia de envió.]
Asunto: Carta de Renuncia
Empleo este medio de comunicación electrónica para notificarle que yo [nombre completo], con número de identificación [Indicar nombre y número del documento, puede ser DNI nacional o su número de empleado] renuncio al puesto [nombre del cargo que ocupa], a partir de la siguiente fecha [hora final en la compañía] del día [día-mes-año]. Motivado a [describir en pocas palabras la razón].
Tomo provecho de esta comunicación para expresarle mi más sincero agradecimiento a esta empresa por haberme brindado la oportunidad de trabajar para ustedes. Deseando reconocer la gran ayuda y colaboración que recibí en todo momento de [Nombre del Supervisor], [Nombre del Jefe del departamento] y mis compañeros. Queda usted notificado de mi renuncia contactaré al departamento de recursos humanos para ratificar mi decisión expresada en la presente comunicación. Buen día.
Atentamente,
[Nombre completo]
[Puesto o cargo]
Cómo redactar un correo electrónico de renuncia
Redactar un correo electrónico de renuncia requiere de ciertos pasos para asegurarse de que se comunique de manera efectiva y profesional. Aquí te dejamos una guía paso a paso:
1. Asunto del correo
El asunto debe ser claro y directo. Por ejemplo, puedes escribir: Notificación de renuncia – [Tu Nombre]
2. Saludo
Dirígete a tu supervisor o a la persona adecuada con un saludo formal.
Ejemplo: «Estimado/a [Nombre del Supervisor],»
3. Declaración de renuncia
En el primer párrafo, declara claramente tu intención de renunciar y menciona la fecha efectiva de tu renuncia.
Ejemplo
4. Agradecimiento
Muestra tu gratitud por las oportunidades que tuviste en la empresa. Demuestra agradecimiento por la tarea encomendada y por las oportunidades ofrecidas durante tu permanencia.
Ejemplo
5. Transición
Ofrece tu ayuda durante el período de transición para facilitar el proceso. Recuerda que el email de renuncia debe estar escrito de manera sencillo y breve.
Ejemplo
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6. Cierre
Termina con una frase cordial y tu firma. Por último, la firma electrónica será tu nombre escrito sobre este apartado y debes escribir firma electrónica, tu nombre debajo, tu número de identificación personal y el cargo que ocupas.
Para finalizar, recuerda tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
- En la barra de direcciones debes incluir a todas las personas interesadas o a las que les corresponde notificar. El campo dirigido a: debe incluir a el director general de la empresa, su jefe directo y su supervisor.
- En el campo, con copia a o CC debe incluir al departamento de recursos humanos y a cualquier otro departamento al que deba notificar.
El mejor momento para enviar un email de renuncia
El momento ideal para enviar un email de renuncia puede depender de varios factores, pero aquí hay algunas recomendaciones generales que pueden ayudarte a elegir el mejor momento:
Día de la semana:
- Martes o miércoles: estos días suelen ser menos estresantes y más productivos, tanto para ti como para tu empleador. Evita enviar tu renuncia los lunes, ya que son días más ocupados y estresantes para la mayoría de las personas. Los viernes también pueden ser menos ideales, ya que pueden ser más relajados y la gente puede no tener tiempo para procesar tu renuncia hasta la siguiente semana.
Hora del día:
- Primera hora de la mañana (9-10 a.m.): esto le da a tu jefe tiempo suficiente para planificar y reaccionar durante el día. También muestra que estás tomando la iniciativa y siendo profesional.
Consideraciones adicionales:
- Revisar tu contrato: asegúrate de cumplir con el período de preaviso requerido por tu contrato. Enviar tu renuncia con suficiente antelación es una muestra de profesionalismo.
- Proyectos y responsabilidades: trata de evitar renunciar en medio de proyectos importantes o en momentos críticos para la empresa. Si es posible, busca un momento en el que tu partida cause el menor impacto negativo.
4 ventajas de un email de renuncia
- Si te encuentras lejos de tu puesto de trabajo, permite la comunicación inmediata.
- De acuerdo con las leyes locales, este email de renuncia está dotado con todo el valor legal para cumplir su función.
- La conveniencia de escribirlo y enviarlo en el momento en que has tomado tu decisión.
- Enviar un correo en vez de imprimir es una acción responsable con el medio ambiente.
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