Si estabas trabajando en un país anglosajón y planeas dejar tu trabajo, puedes hacerlo mediante distintos medios, uno de los más profesionales es a través de una carta de renuncia en inglés.
Qué es una carta de renuncia
Una carta de renuncia en inglés o en cualquier otro idioma, es un documento formal que un empleado presenta a su empleador para notificarle su decisión de dejar su puesto de trabajo.
Su objetivo es comunicar de manera profesional y respetuosa la intención de terminar la relación laboral, proporcionando detalles clave como la fecha efectiva de salida y, en ocasiones, una breve explicación de los motivos de la renuncia. Este documento también se hace con la finalidad de dejar claro en la carta de renuncia que se está cumpliendo con el tiempo de preaviso al dejar el puesto.
Modelo de carta de renuncia en inglés para descargar gratis
[Your Name]
[Phone Number]
[Email Address]
[Manager’s Name]
[Company’s Name]
[Company’s Address][City], [Date]
Subject: Resignation Letter – [Your Full Name]
Dear [Manager’s Name],
I am writing to formally announce my resignation from [Company’s Name], effective [last working day, typically two weeks from the date of the letter]. This decision was not easy and comes after careful consideration of my career goals and personal aspirations.
I am deeply grateful for the opportunities I’ve had to work alongside such a dedicated team and for the professional growth I’ve experienced here. The support and guidance I have received have been invaluable, and I look forward to applying the skills I’ve gained in future endeavors.
Please let me know how I can assist in making this transition as smooth as possible. I am committed to ensuring a seamless handover of my responsibilities and will do my utmost to complete any pending tasks.
Thank you once again for the opportunity to be a part of [Company’s Name]. I look forward to staying in touch and wish the company continued success in the future.
Warm regards,
[Your Name and signature]
Cómo escribir una carta de renuncia en inglés perfecta
Al escribir una carta de renuncia en inglés debes tener en cuenta los siguientes elementos o estructura:
Encabezado (Header)
En esta primera parte del documento debes incluir los siguientes datos:
- Tu nombre y apellido
- Tus datos de contacto (teléfono y correo electrónico)
- Datos de contacto de la empresa
- Nombre de la persona a la que diriges la carta o al departamento de recursos humanos
- Fecha en la que entregas la carta
Saludo (Salutation)
Inicia con «Dear» seguido del nombre del destinatario, y usa una coma o dos puntos:
- Si conoces a la persona: «Dear [Recipient’s Name]»,
- Si no conoces el nombre: «To whom it may concern», o «Dear Sir or Madam»,
Cuerpo (Body)
Este es el contenido principal, donde desarrollas el motivo de tu carta, es decir, tu renuncia de forma definitiva a la empresa. Mantén un tono formal y enfócate en el objetivo. En una carta formal o de negocios, es ideal mantener los párrafos breves y ser directo.
Párrafo de cierre (Closing Paragraph)
Usa este párrafo para agradecer por el tiempo que estuviste en la empresa, por los retos profesionales y todo lo aprendido. Agradecer a la empresa puede dejar abierta la oportunidad para mejores vacantes en un futuro, además de la posibilidad de que te escriban una carta de recomendación laboral.
Despedida y firma (Farewell and Signature)
Para despedirte formalmente, en inglés se utilizan las siguientes frases para despedirse en una carta formal:
- «Sincerely,»
- «Best regards,»
- «Yours faithfully,» (cuando no conoces al destinatario)
Después, debajo de la despedida tienes que escribir tu nombre, y en caso de que sea una carta impresa añade tu firma a mano, si el documento se entregará de manera virtual, añade tu firma electrónica.
Por qué hacer una carta de renuncia
Hacer una carta de renuncia es importante por varias razones:
- Formalidad y profesionalismo: muestra un nivel de profesionalismo y cortesía hacia tu empleador. Es una forma formal de notificar tu intención de dejar el trabajo.
- Registro documentado: proporciona un registro oficial de tu intención de renunciar, lo cual es útil tanto para ti como para la empresa. Esto puede ser importante para futuras referencias o en caso de cualquier disputa.
- Claridad en los plazos: establece claramente tu último día de trabajo, ayudando a la empresa a planificar la transición y a buscar un reemplazo si es necesario.
- Relaciones profesionales: una carta bien redactada puede ayudar a mantener una buena relación con tu empleador, lo cual es beneficioso si necesitas referencias en el futuro o si tus caminos profesionales se cruzan nuevamente.
Si ya tomaste la decisión de dejar a la empresa, es muy probable que estés buscando nuevos retos profesionales. Por eso, te recomendamos revisar nuevamente tu Curriculum Vitae en inglés y prepararlo para aplicar a las mejores vacantes internacionales.
Cómo formalizar tu carta de renuncia en inglés
Ten en cuenta que intentas dejar una buena imagen en la empresa y, que es de suma importancia que la carta se escriba en inglés perfecto sin palabras redundantes, así que trata de tener precisión.
Si deseas informar la decisión de tu renuncia a través de la carta, debes hacerlo personalmente, es decir, habla con tu supervisor o jefe inmediato y entrégale el documento donde expongas tu decisión de dejar el trabajo.
También puedes enviar una copia de tu renuncia al departamento de recursos humanos. Actúa con diplomacia y no expliques en detalle las causas que te llevaron a esta decisión, sugiere que colaborarás con la capacitación de la persona que te sustituya para que tu actividad siga el ritmo establecido y así la decisión no cause problemas en la empresa.
Consejos para escribir tu carta de renuncia en inglés
Utiliza un tono formal y positivo
Comienza la carta de manera cordial y evita incluir críticas. Incluso si la experiencia no fue ideal, mantén un tono positivo, enfocándote en el agradecimiento y en los aprendizajes obtenidos.
Sé breve y directo
Indica claramente que estás presentando tu renuncia, incluyendo la fecha de tu último día de trabajo (es común dar un aviso de al menos dos semanas). Recuerda utilizar frases cortas, porque a diferencia de el idioma español, el inglés es mucho más directo.
Ejemplo
«I am writing to formally announce my resignation from [Company Name], effective [Last Working Day]».
Agradece la oportunidad
Agradéceles por la experiencia y la oportunidad de trabajar en la empresa, así como por el apoyo recibido. Puedes mencionar rápidamente alguna anécdota o experiencia positiva que hayas vivido en la organización, ya sea con tus compañeros o clientes.
Ejemplo
«I am grateful for the opportunities for growth and development provided during my time with the company».
Ofrece tu apoyo en la transición
Muestra disposición para colaborar en el proceso de transición y entrenar a tu reemplazo si es necesario. Recuerda que terminar las relaciones laborales de manera amistosa con la empresa, te ayudará a tener grandes beneficios como por ejemplo, la entrega de una carta de recomendación laboral.
