Ejemplos de Cartas de Despido Gratis

Cartas de despido laboral para descargar y modificar en Word de manera gratuita. Ahorra tiempo gracias a los diferentes tipos de cartas de despido laboral que puedes utilizar para terminar de manera legal la relación profesional con un empleado.

¿Para qué sirve una carta de despido?

Cuando un empleador o empresa ha decidido terminar la relación laboral con uno de sus empleados necesita un documento para comunicarle de manera formal que está despedido. Es importante que esta carta de despido a un trabajador contenga las razones detalladas de su remoción, así como las compensaciones y términos legales a los que se procederá.

Pasos para hacer una carta de despido

A continuación, te diremos en 5 sencillos pasos de cómo debes escribir una carta de despido para un trabajador.

1. Datos del empleado

Es importante que inicies tu carta con el nombre completo del empleado, su cargo ocupado dentro de la empresa y el departamento al que pertenece.

2. Términos y condiciones

Debes destinar un párrafo para detallar los beneficios y compensaciones que recibirá el empleado a causa de su despido. Puede que en la carta de despido se haga referencia al finiquito, al pago de vacaciones, indemnización o cualquier otro tipo de pago pendiente.

3. Devoluciones

En muchas compañías los empleados reciben la computadora de la empresa, así como teléfonos celulares, automóviles u otro tipo de herramientas que deberán devolver al finalizar la relación laboral, por ello, es importante mencionar qué devoluciones debe realizar el empleado que será despedido.

4. Mención de acuerdos legales

En caso de haber contratado al empleado bajo acuerdos o condiciones legales específicas, es importante recordarlas mediante una mención.

5. Revisión de un experto legal

Una vez que hayas finalizado la carta de despido laboral es muy importante que la envíes a un experto en temas legales, ya sea al abogado de la empresa, a recursos humanos, a tu gestor personal o a cualquier encargado de asuntos legales, pues son temas importantes que no pueden dejarse pasar sin revisión previa.

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Errores comunes en una carta de despido que no debes cometer

Al momento de escribir una carta de despido es probable que se te escapen ciertos aspectos que podrían ser errores graves. Por ello, te diremos cuáles son los errores más comunes al redactar este tipo de cartas para que estés consciente de ello y puedas evitarlos.

  • Escribir con un tono emocional.
  • Evita incluir información que no corresponde. Por ejemplo, si haces mención a la edad, género, raza, discapacidad o religión, puede tomarse como discriminación, por lo tanto, podría producirse una situación problemática en términos legales.
  • Agresividad. Si el empleado a despedir cometió errores graves que te han molestado, no permitas que ese disgusto se muestre en la carta de despido. El lenguaje debe ser formal y sutil.
  • Ambigüedad. En caso de que el despido sea por motivos económicos de la empresa, no incluyas frases que den pie para pensar que, en un futuro, si mejoran las condiciones, podrías volver a contratar al empleado, pues esto podría representar un compromiso legal que tal vez no puedas cumplir.
  • Evita caer en redundancias. Una carta de despido debe ser directa y sencilla. Para ello, será necesario una redacción simple donde solo se explique lo fundamental.

Cartas de despido: tipos y razones

Normalmente, el mismo nombre de la carta de despido corresponde a la razón principal por la que se está desvinculando al trabajador. Algunas implican cuestiones legales de las cuales deberás informarte de acuerdo con la legislación de tu país. A continuación, una lista con las cartas de despido más comunes.

Carta de despido por causas objetivas

Este tipo de carta guarda relación con la ineptitud del trabajador por realizar las labores encomendadas. La falta de expertise aún habiendo una formación previa se considera un despido objetivo. Se debe informar al trabajador con el tiempo de antelación interpuesto por ley.

Carta de despido disciplinario

En la carta de despido disciplinario detallan las razones disciplinarias que llevan al empleador a tomar la decisión. Puede tratarse de atrasos o faltas constantes, llegar en estado de embriaguez al trabajo, conductas racistas, homófobas, entre otras conductas reprobables.

Carta de despido por falta grave

En este tipo de carta se debe detallar las razones graves por las cuales el trabajador está siendo despedido. Puede deberse a acoso sexual dentro de la empresa, conductas inmorales, entre otras de índole similar.

Carta de despido voluntario

La carta de despido voluntario es cuando el trabajador -y no el empleador- decide poner fin a su trabajo. Este tipo de carta está directamente vinculada a la carta de renuncia voluntaria.

Preguntas en una carta de despido

¿Cómo descargar gratis nuestro ejemplo de carta de despido en Word?

Una vez hayas seleccionado el tipo de carta de despido más adecuada a tu situación, debes:

  1. Dar clic sobre la carta misma. 
  2. Se te abrirá una nueva pestaña.
  3. Dar clic en Descargar para Word.
  4. La descarga se iniciará de forma automática y tomará solo un par de segundos.
  5. Modifica y redacta sobre el modelo de carta de despido con tu propia información.
  6. Si no vas a imprimir, guardar en formato PDF para un resultado más formal.

¿Qué debe contener una carta de despido?

Para hacer una carta de despido será necesario que sigas la siguiente estructura:

  • Lugar y fecha.
  • Nombre y apellido del receptor o destinatario.
  • Cargo que ocupa en la empresa o institución.
  • Ciudad.
  • Saludo inicial.
  • Párrafo inicial: donde se expresa el deseo de la empresa y la justificación legal.
  • Cuerpo: se comentan las razones del despido -esta opción es prescindible en ciertas ocasiones, y la entrega de materiales de trabajo.
  • Párrafo de cierre: donde se agradece por los servicios prestados.
  • Despedida.
  • Firma.

¿Cómo redactar una buena carta de despido?

Al escribir el documento debes utilizar tono formal. Siempre debe ir dirigida a un “usted” o “ustedes” en caso de tratarse de una expulsión colectiva. Procura utilizar conectores de consecuencia, pues estos ayudarán a justificar las razones del despido entre una oración y otra, tales como: “por consiguiente”, “por ende”, “debido a eso”, “como consecuencia”, etc.

Por otro lado, es necesario evitar “rodeos”. Este documento debe ser directo, preciso y simple.

¿Cómo se debe entregar una carta de despido?

La entrega de este documento debe ser un proceso cuidadoso y respetuoso. Aquí te mostramos cómo hacerlo correctamente:

  1. Preparación: antes de entregar la carta, asegúrate de que esté completa y clara.
  2. Cita personal: lo ideal es reunirse en persona para entregar la carta.
  3. Privacidad: busca un lugar privado para hablar sin interrupciones.
  4. Explicación clara: explica las razones del despido de manera honesta y concisa.
  5. Escucha activa: permite que el empleado hable y haga preguntas.
  6. Apoyo emocional: ofrece apoyo y recursos para ayudar en la transición.
  7. Documentación: proporciona documentos relacionados con el despido.
  8. Sigue las leyes: asegúrate de cumplir con las leyes laborales locales.
  9. Registro: mantén un registro de la entrega de la carta y la conversación.
  10. Seguimiento: ofrece seguir en contacto para responder a preguntas adicionales.

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