La carta de despido disciplinario es un documento esencial en el ámbito laboral que formaliza la terminación de un contrato por faltas graves del trabajador. Regulada por la legislación de cada país, su correcta redacción y entrega son fundamentales para evitar conflictos legales.
Este artículo te explicamos qué es, cómo hacer la carta de despido disciplinario, y los aspectos legales clave que deben considerarse.
¿Qué es una carta de despido disciplinario?
El despido disciplinario se produce cuando el empleador considera que el trabajador ha cometido una infracción lo suficientemente grave como para justificar la finalización inmediata del vínculo laboral. Entre las causas más comunes se encuentran:
- Faltas repetidas e injustificadas de asistencia o puntualidad.
- Indisciplina o desobediencia en el trabajo.
- Ofensas verbales o físicas al empleador, compañeros o clientes.
- Disminución voluntaria y continuada del rendimiento laboral.
- Acoso laboral o conductas contrarias a la ética profesional.
Para que el despido sea válido, la empresa debe demostrar que la falta es real, grave y que cumple con los requisitos legales establecidos.
Modelo de carta de despido disciplinario
[Nombre de la empresa]
[Correo Electrónico de la empresa]
[Nombre del jefe o recursos humanos]
[Tu ciudad], el [Fecha]
Asunto: Carta de despido disciplinario
Estimado/a Sr./Sra. [Apellido]:
Le comunicamos que, tras analizar los hechos ocurridos el día [fecha], la empresa ha decidido proceder a su despido disciplinario con efectos a partir del [fecha de terminación laboral], en base al artículo [número del artículo] del Estatuto de los Trabajadores. La decisión se toma debido a [breve mención del motivo: por ejemplo, ausencias injustificadas, incumplimiento grave de funciones, comportamiento inapropiado, etc.], lo que constituye una falta grave y supone una ruptura de la confianza necesaria en la relación laboral.
Este comportamiento incumple lo establecido en [normativa interna o convenio aplicable] y afecta negativamente al funcionamiento de la empresa, por lo que no es posible mantener la relación laboral. Por tanto, no corresponde indemnización alguna, aunque se le abonarán los importes legales que le correspondan en la liquidación final.
Podrá recoger la documentación correspondiente en el departamento de Recursos Humanos a partir del [fecha]. Para cualquier aclaración adicional, quedamos a su disposición.
Atentamente,
[Tu nombre y firma]
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¿Cuál es la estructura de una carta de despido?
La redacción de la carta de despido es crucial, ya que cualquier error formal puede invalidar el despido ante un tribunal. A continuación, se detalla una estructura básica:
Encabezado
Incluye el nombre de la empresa, su dirección y datos de contacto, así como el nombre completo del trabajador y su puesto.
Saludo
Dirige la carta al trabajador de manera formal y respetuosa, estableciendo el tono profesional del documento.
Ejemplo de saludo
A la atención de [Nombre del trabajador], empleado en el puesto de [cargo], en [nombre de la empresa].
Cuerpo de la carta
Describe de manera clara y específica los hechos que justifican la medida, incluyendo fechas, ejemplos concretos y, si aplica, referencias a normativas internas o legales. Es importante que menciones las evidencias que respaldan la decisión (testigos, documentos, grabaciones, etc.), si las hay.
Expresa que se procede al despido disciplinario con efecto inmediato o en una fecha concreta.
Ejemplo de cuerpo
El pasado 15 de marzo de 2025, usted incurrió en una falta grave al negarse reiteradamente a cumplir las instrucciones de su supervisor, lo que constituye un acto de indisciplina según el artículo 54.2.b del Estatuto de los Trabajadores.
Cierre y firma
Informa al trabajador sobre los pasos a seguir, como la entrega de finiquito, y menciona su derecho a impugnarlo si no está de acuerdo. Por último, debe estar firmada por un representante autorizado de la empresa, con su nombre y cargo.
Ejemplo de cierre
Tiene derecho a recurrir esta decisión ante los tribunales laborales en el plazo de 20 días hábiles.
Tipos de carta de despido
Existen varios tipos de carta de despido, y cada uno corresponde a una causa o motivo diferente por el cual una empresa decide finalizar la relación laboral con un empleado. A continuación, te explicamos los más comunes:
Carta de despido objetivo
La empresa puede utilizar esta carta cuando el despido se produce por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción. También puede aplicarse en caso de ineptitud del trabajador o falta de adaptación al puesto.
Estas son algunas características del documento:
- Debe ir justificada.
- Requiere preaviso de 15 días.
- El trabajador tiene derecho a 20 días de indemnización por año trabajado (con un máximo de 12 mensualidades).
Carta de despido colectivo
Esta carta de despido a un trabajador, ocurre cuando una empresa despide a varios empleados por motivos objetivos (económicos, organizativos, etc.) siguiendo un procedimiento de expediente de regulación de empleo (ERE).
La carta de despido colectivo se identifica fácilmente por:
- Afectar a un número significativo de trabajadores.
- Tener un proceso de negociación con los representantes legales.
- Comunicar individualmente a cada trabajador.
Carta de despido por fin de contrato
No es un «despido» como tal, pero se comunica formalmente la no renovación del contrato temporal.
Esta carta puede:
- Entregarse al finalizar un contrato de obra, servicio o sustitución.
- Puede conllevar una indemnización (por ejemplo, 12 días por año trabajado en contratos temporales).
Si el trabajador considera que el despido no está justificado o no se ha realizado conforme a la ley, puede impugnarlo. En ese caso, podría considerarse un despido improcedente.
Conductas que aplican al despido disciplinario
Las conductas que pueden justificar un despido disciplinario varían según la legislación laboral de cada país y las políticas internas de la empresa. Sin embargo, hay una serie de faltas graves comunes que suelen ser motivo de despido disciplinario.
A continuación, se enumeran algunas de las conductas más frecuentes:
Ejemplos de legislación y políticas internas
Es importante que las causas de despido disciplinario estén claramente definidas en el contrato de trabajo, en el reglamento interno de la empresa, y alineadas con la legislación laboral vigente del país en cuestión. Por ejemplo:
- En España, el Estatuto de los Trabajadores (Artículo 54) establece las causas de despido disciplinario.
- En México, la Ley Federal del Trabajo (Artículo 47) detalla las causas justificadas para el despido.
Como puedes ver, existen muchas situaciones que puedes verte obligado a redactar una carta de despido disciplinario. Sin embargo, debes procurar reunir la información y las pruebas necesarias para justificar tu decisión.
¿Cómo debe entregarse una carta de despido disciplinario?
En el contexto laboral, la entrega de una carta de despido disciplinario depende de las leyes y normativas del país en el que te encuentres, ya que cada jurisdicción tiene requisitos específicos.
Sin embargo, esta es la forma más común de proceder a la entrega de este documento:
- La carta de despido disciplinario debe entregarse siempre por escrito, ya que es un documento formal.
- Debe entregarse directamente al trabajador en persona. Esto suele hacerse en presencia de un representante de la empresa.
- Debe indicar claramente la causa y respetar plazos de preaviso o notificación.
- En caso de que el trabajador se niegue a firmar o recibir la carta, es recomendable que haya testigos presentes o que se levante un acta que documente la situación.
¿Eres tú quien está a punto de ser despedido? Entonces considera tomar la iniciativa y presentar una carta de renuncia voluntaria. Esto te permitirá dejar la empresa en mejores términos legales y profesionales, y posiblemente acceder a mayores beneficios.
Esperamos que este artículo te haya ayudado a resolver todas las dudas legales y profesionales que te puedan surgir. Recuerda que puedes descargar gratis el ejemplo de carta de despido disciplinario al inicio de este artículo.
