Escribir una carta de despido por cierra de empresa requiere un enfoque cuidado y legalmente adecuado, por eso en este artículo te explicamos cómo hacerlo correctamente.
El cierre de una empresa es una situación complicada tanto para los empleadores como para los empleados. Esto se debe a que no son ellos los que presentan la carta de renuncia, sino el jefe directo o el departamento de recursos humanos.
Ejemplo de carta de despido por cierre de negocio para descargar
[Lugar y fecha]
Señor/a [Nombre y apellido]
[Puesto o cargo del destinatario]
[Ciudad]
Asunto: Carta de despido por cierre de la empresa
Me dirijo a usted respetuosamente para notificarle que a partir de hoy la empresa ha decidido prescindir de sus servicios, debido a que infortunadamente nos vemos en la obligación de cerrar nuestras instalaciones y del mismo modo liquidar nuestra razón social (empresa o institución), debido a las bajas ganancias e ingresos que hemos percibido durante los últimos meses, por lo cual solicitamos de manera prudente que el día de mañana haga entrega de su puesto y herramientas otorgadas al iniciar sus labores en esta empresa al jefe de recursos humanos.
De igual manera agradecemos por las labores realizadas durante el tiempo que hizo parte de nuestro equipo de trabajo y manifestamos nuestra voluntad en el pago de todas sus prestaciones laborales y salariales correspondientes, las cuales pretendemos sean liquidadas dentro del tiempo establecido para ello.
Atentamente,
[Nombre y apellido]
[Puesto o cargo]
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Redactar una carta de despido por cierre de empresa paso a paso
A continuación, te presentamos el formato que puedes utilizar para escribir una buena carta de despido a un trabajador:
1. Encabezado
Para lograr un documento formal es importante incluir el logo y el nombre de la empresa en la parte superior de la carta. Después, añade la dirección física de la empresa.
Una vez hayas escritos estos datos principales, debes completar el encabezado con la siguiente información:
- Fecha: La fecha en que se emite la carta.
- Nombre del empleado: Completo, para personalizar la comunicación.
- Dirección del empleado: Asegura que la carta llegue al destinatario correcto.
2. Saludo
Utiliza un saludo formal que incluya el nombre del empleado, por ejemplo, «Estimado/a [Nombre del empleado]».
3. Introducción
Se presume que la carta de despido será el medio de información y comunicación para indicarle al trabajador que la empresa y/o el empleador prescindirá de sus servicios y labores debido al cierre de la empresa.
Por eso, debes comenzar explicando el motivo de la carta y anunciando directamente que la empresa cerrará. Aquí es importante que especifiques la fecha exacta de cierre de la organización.
4. Cuerpo de la carta
Indica que debido al cierre, el puesto del empleado será terminado. No olvides agradecer al empleado por su trabajo y dedicación durante el tiempo que estuvo con la empresa.
Explica cualquier compensación, incluyendo indemnización, beneficios finales, y pagos de vacaciones no tomadas u otros bonos pendientes.
Puedes aprovechar de igual manera este espacio para indicarle al empleado que la empresa puede dejarle una carta de recomendación para que su búsqueda de empleo sea más fácil y efectiva.
7. Cierre de la carta
Expresa buenos deseos para el futuro profesional del empleado. Mantén un tono respetuoso y positivo para finalizar la comunicación de manera amistosa.
Para finalizar, incluye la firma del responsable que emite la carta. También sería bueno que añadieras al final del documento, una forma de contacto directo, como un número de teléfono o correo electrónico.
Cuando utilizar una carta de despido por cierre de centro de trabajo
Una carta de despido por cierre de la empresa se utiliza cuando una compañía decide cesar todas sus operaciones y cerrar definitivamente. Este tipo de carta despido justificado, es necesaria para informar formalmente a los empleados sobre la terminación de sus contratos de trabajo debido a esta razón específica.
A continuación se detallan algunas situaciones en las que se debe utilizar una carta de despido por cierre de la empresa:
- Cierre definitivo de la empresa: cuando la empresa cierra todas sus operaciones de manera permanente y no continuará realizando ninguna actividad comercial.
- Quiebra o insolvencia: si la empresa se declara en quiebra o no puede continuar operando debido a problemas financieros severos.
- Cambios en el mercado: cuando los cambios en el mercado o en la industria hacen inviable continuar operando la empresa.
- Problemas legales o regulatorios: si la empresa se enfrenta a problemas legales o regulatorios que obligan a su cierre.
Para qué sirve la carta despido por cierre de empresa
La carta de despido sirve para comunicar de manera oficial al empleado que su puesto de trabajo será eliminado debido a circunstancias que están más allá del control del empleador.
Este documento formal proporciona un registro escrito que puede ser necesario para ambas partes en términos de cumplimiento legal y para futuras referencias. Esto es especialmente importante para cumplir con las leyes laborales que requieren que los empleadores notifiquen a sus empleados por escrito sobre los despidos.
Cómo entregar una carta de despido por cierre de negocio
Ya sea en hoja sencilla o con el membrete de la empresa, lo más recomendable es que esta carta de despido sea entregada personalmente para asegurarte y corroborar que el documento haya sido recibido por parte del empleado.
Esperamos que los anteriores consejos y recomendaciones para redactar este tipo de cartas sean de gran ayuda para ti.
