Redactar una carta de despido improcedente es un tema delicado tanto para la empresa como para el trabajador. Este tipo de documento se utiliza cuando la finalización de la relación laboral no cumple con los requisitos legales o no está debidamente justificada. Conocer cómo se estructura y qué elementos debe contener es fundamental, ya que su correcta redacción puede evitar conflictos mayores y, en caso de litigio, servir como prueba en un proceso judicial.
En la carta de despido improcedente, la empresa decide finalizar la relación laboral con sus empleados sin un motivo o causa justificada. Aquí te explicamos cómo completar este documentos, y podrás encontrar un ejemplo de carta de despido para descargar gratis.
Ejemplo de carta de despido improcedente
[Lugar y fecha]
[Nombre de la empresa]
Asunto: Carta de despido
Estimado(a) Sr.(a) [Nombre y apellido]
Por medio de la presente, nos vemos obligados a comunicarle que la dirección de la empresa ha decidido finalizar la relación laboral que manteníamos con usted y cuya naturaleza se apegaba al contrato que ambas partes firmaron al momento de su contratación.
Las razones que motivan su despido son las siguientes:
- Bajo rendimiento
- Insubordinación a su jefe inmediato
A pesar de que estos motivos son infracciones disciplinarias que queremos evitar en nuestra compañía, la empresa reconoce que, en su caso, el despido es improcedente. Somos conscientes de que los trámites administrativos han comenzado a realizarse y que usted ya cuenta con otra oferta laboral, por tal motivo, suponemos que no aceptará el reintegrarse a nuestro personal.
Por esta razón, ponemos a su disposición la cantidad de [ingresar cantidad], misma que corresponde a la indemnización legal por el tiempo trabajado en nuestra empresa y a una compensación por despido improcedente. Dicha cantidad estará a su disposición el día [ingresar el día], fecha en la que también se dará por concluida la relación laboral.
Con esta carta, se adjunta un anexo en el que se explica a detalle la propuesta de indemnización y finiquito. Le rogamos acuse de recibo de ambos documentos.
Atentamente,
[Nombre y apellido]
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¿Qué es una carta de despido improcedente?
Una carta de despido improcedente es un documento mediante el cual una empresa comunica a un trabajador la terminación de su contrato, pero que posteriormente puede ser calificado como improcedente por no cumplir con los requisitos legales.
La carta de despido improcedente (por defectos de forma, falta de justificación real o vulneración de derechos), puede ser impugnada por el trabajador, y el juez la declara improcedente en un proceso laboral.
¿Cómo hacer una carta de despido improcedente?
A continuación, te explicamos la estructura básica de la carta de despido a un trabajador y ejemplos de cada parte:
1. Encabezado
Incluye los datos tanto de la empresa como del trabajador. Este apartado busca dejar constancia de a quién se dirige la comunicación y quién la emite.
Ejemplo
12 de septiembre de 2025
[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]
[Ciudad, fecha]
Sr./Sra. [Nombre completo del trabajador]
[Dirección del trabajador]
[Correo del trabajador]
2. Asunto o referencia
Se especifica el motivo de la carta, en este caso, el despido improcedente.
Como asunto puedes escribir: Comunicación de despido.
3. Introducción
Aquí se informa al trabajador de la decisión de la empresa de terminar la relación laboral.
Ejemplo
4. Justificación de la decisión
En un despido improcedente, esta sección suele ser vaga, imprecisa o carente de fundamento legal sólido. Esto es lo que lo convierte en «improcedente», ya que no se aportan pruebas suficientes o no se encuadra dentro de las causas objetivas establecidas por la ley.
Ejemplo
Te recomendamos darle un vistazo a nuestro ejemplo de carta de despido injustificado, en caso de necesitar finalizar la relación laboral con un empleado por otras causas.
5. Información sobre la liquidación
Se debe mencionar que el trabajador recibirá su liquidación correspondiente: salario pendiente, vacaciones no disfrutadas y parte proporcional de pagas extraordinarias.
6. Cierre y firma
Se utiliza un tono formal para dar por finalizada la comunicación. Por otro lado, para la firma se utiliza la del representante legal de la empresa, y se deja un espacio para que el trabajador firme como «recibí», aunque este último no implica su conformidad con el despido.
Errores a evitar en una carta de despido improcedente
Estos son algunos de los errores más comunes que debes evitar en tu carta de despido improcedente para no tener problemas legales:
- No entregar la indemnización. El trabajador tiene derecho a una indemnización proporcional al tiempo que estuvo en tu empresa, entonces, asegúrate de incluir esta cantidad en tu carta y de entregársela al empleado.
- No incluir la fecha. Establecer el momento en el que el despido tendrá efecto, es una parte fundamental de la carta de despido improcedente y el no incluirla puede significar serios problemas para tu empresa.
- No señalar que el despido fue improcedente. Una vez que expongas los motivos por los que la relación laboral terminó, es necesario que señales que el despido es improcedente. En esta sección puedes aprovechar para mencionar la indemnización o readmitir al empleado como parte del personal.
Encuentra más ejemplos de carta de despido para descargar gratis:
¿Cómo comunicar un despido a un trabajador?
Despedir a un empleado nunca es sencillo, ya que cada persona reacciona de forma distinta. Sin embargo, hay aspectos bajo tu control que pueden influir en cómo se desarrolla la situación.
- Cuida el tiempo de la reunión. Sé empático, pero también directo. Tras recibir la noticia, el empleado necesita espacio y privacidad, por lo que la conversación debe ser breve y clara.
- Muestra empatía. Aunque sea parte de tus responsabilidades, no olvides que detrás de cada trabajador hay emociones. Si para ti es difícil comunicar la decisión, para el empleado lo es aún más recibirla.
- Haz del despido la última opción. Antes de llegar a este punto, asegúrate de haber aplicado advertencias o sanciones claras frente a problemas de actitud o rendimiento. Así, el trabajador no sentirá que la decisión lo toma por sorpresa.
Descarga ya este ejemplo de carta de despido, y evita problemas legales por una mala redacción. Recuerda que puedes modificar todos los datos que quieras desde Word.
