La carta de despido a un trabajador es una herramienta que se utiliza para formalizar por medio escrito el cese de la relación y vínculo laboral entre empleador y empleado.
El despido de un trabajador es una decisión que, si bien se puede transmitir de forma verbal, es importante también plasmarla en un documento bien redactado y claro.
En este artículo te daremos algunos tips y consejos que puedes utilizar a la hora de redactar una carta de despido a un trabajador. Además te proporcionaremos un modelo o ejemplo para que te guíes a la hora de escribirla.
Consejos para redactar una carta de despido a un trabajador
Dentro de las recomendaciones y sugerencias que podemos darte para hacer una carta de despido a un trabajador, tenemos las siguientes:
1. Indicar la ciudad
En el encabezado de la carta, es ideal que indiques el lugar en donde se hayan efectuado las labores principales del empleado y/o trabajador a despedir, así como la de su empleador.
2. Fecha
Inmediatamente después de la ciudad o lugar, y de igual manera en el encabezado de la carta (en este caso, la carta de despido a un trabajador), puedes indicar la fecha (te recomendamos que sea la fecha de despido al trabajador o empleado).
3. A quién o quienes va dirigida la carta
Es ideal que especifiques el nombre de la persona a la cual vaya dirigida la carta. Dentro de dicha especificación es importante también establecer detalles como la dirección, y la ciudad a donde se dirige.
Como es de suponer, la carta de despido será el medio de información y comunicación para indicarle al trabajador que la empresa y/o el empleador prescindirá de sus servicios y labores, por lo tanto se recomienda colocar únicamente el nombre y cargo del trabajador si la entrega de la carta es directamente en la empresa.
4. Referencia o asunto
Es uno de los pasos esenciales para la redacción de una carta, independientemente del objeto. En este caso la referencia o el asunto sería ‘Carta de despido’ o ‘Comunicación de despido’.
5. Saludo
Por cuestiones de formalidad y especialmente por el tema a tratar (despido a un trabajador), te aconsejamos que utilices un ‘saludo cordial’ hacía quien vaya dirigida esta carta.
6. Cuerpo del texto
Es el contenido principal o mensaje que quieres emitir mediante la carta, es decir, el despido del trabajador sea cual sea la causa (disciplinaria u objetiva).
Dentro de las razones podemos encontrar infracciones al reglamento establecido de la empresa o a la ley en general, como lo son las ofensas verbales o agresiones físicas entre compañeros de trabajo, las inasistencias injustificadas, el bajo rendimiento reiterativo en las labores, la falta de disciplina y buena fe. También puede ser por causas externas como el cierre y/o liquidación de la empresa por falta de recursos, entre otros.
Dentro del cuerpo de la carta, te recomendamos que manifiestes los detalles del despido que consideres necesarios y pertinentes; así que cuando se trate de un despido justificado te respaldes legalmente manifestando y estableciendo la norma o regla transgredida por el trabajador, tal cual como se reza en el reglamento interno de la empresa, así como la cláusula del contrato en donde se establece como consecuencia el despido justificado por la transgresión de dicha regla o norma.
Así mismo, es prudente convocar y hacer alusión a las leyes laborales establecidas en tu país, que te cobijen para realizar el despido a un trabajador, de modo que estas sean plasmadas y manifiestas en dicha carta (de modo que sea aplicable, en caso de ser un despido justificado).
7. Despedida
Como despedida podrías utilizar palabras como: ‘Cordialmente’ y/o ‘Atentamente’.
Al finalizar la redacción de esta carta, debe ir el nombre y firma de la persona quien autoriza y se encarga de los despidos en la empresa (el jefe de área o jefe de recursos humanos).
Ejemplo de carta de despido en formato texto
[Lugar y fecha]
Señor/a [Nombre y apellido]
[Puesto o cargo del destinatario]
[Ciudad]
Asunto: Carta de despido
Me dirijo a usted respetuosamente para notificarle que a partir de hoy la empresa ha decidido prescindir de sus servicios, debido a lo ocurrido en días recientes con xxxxxxxxxxxxx (establecer las razones de despido y/o normas y/o reglas infringidas del reglamento interno de trabajo), y basándonos en las leyes laborales xxxxxxxxxx (establecer de manera concisa la normatividad laboral concerniente que respalda la decisión del despido), por lo tanto se solicita que entre el día de hoy y mañana haga entrega de su puesto y herramientas otorgadas al iniciar sus labores en esta empresa, a su jefe inmediato.
De igual manera agradecemos por las labores realizadas durante el tiempo que hizo parte de nuestro equipo de trabajo y manifestamos que todas sus prestaciones laborales y salariales correspondientes serán liquidadas dentro del tiempo establecido para ello.
Atentamente,
[Nombre y apellido]
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Cuándo utilizar una carta de despido a un trabajador
Es importante que hagas uso de esta carta para formalizar el despido de un trabajador de la manera más correcta y transparente cuando debas despedir al trabajador por alguna de las causales justificadas establecidas para un despido en la ley laboral de tu país.
También se puede dar el caso de que el despido se deba a la liquidación o cierre de la empresa por razones económicas o extraordinarias, recorte de personal, entre otros. Aún así te recomendamos realizar y hacer uso de la carta con el objetivo de informar al trabajador de la situación
Para qué sirve la carta de despido a un trabajador
Además de oficializar el despido de un trabajador (independientemente de la circunstancia), también sirve para archivar dicha carta en el expediente de documentos del trabajador y establecer las causas de su despido, además de representar un respaldo documental, legal y formal tanto para el empleador como para el trabajador.
Cómo entregar tu carta de despido a un trabajador
Ya sea en hoja sencilla o con el membrete de la empresa, lo más recomendable es que esta carta sea entregada personalmente.
Esperamos que los anteriores consejos y recomendaciones para redactar este tipo de cartas sea de gran ayuda para ti.
