La profesión de secretaria es tan antigua como la invención de la máquina de escribir. Hoy en día, esta profesión sigue siendo imprescindible para el correcto funcionamiento de una empresa o una oficina. Una secretaria debe atender llamadas, organizar viajes, agendar citas y un sinnúmero de acciones disciplinarias que deben estar plasmadas en un Curriculum Vitae de una manera profesional.
Para conseguir el trabajo ideal es necesario un Curriculum Vitae de secretaria impactante, que logre cumplir con las expectativas de todo reclutador. Sigue todos los consejos que te daremos en este artículo para conseguir el empleo ideal de secretaria.
Presentación
Consejos para hacer un Curriculum Vitae de secretaria
Crea el mejor currículum de secretaria gracias a los consejos descritos a continuación. ¡Comienza la búsqueda de trabajo hoy!
- Procura que tu Curriculum Vitae no exceda 1 página. Si cuentas con una nutrida experiencia laboral, incluye las más relevantes.
- En un puesto de secretaria es muy importante manejar más de un idioma. Añade los idiomas que dominas y su respectivo nivel.
- Para evitar que existan errores ortográficos, asegúrate de activar el corrector de ortográfico de Word.
- Agrega todos los cursos o certificaciones que hayas tomado a lo largo de tu experiencia laboral. Estos deben guardar relación con la vacante o la profesión.
- Adapta tu currículum de acuerdo con los requerimientos de la vacante. Utiliza palabras claves en cuanto a las aptitudes y habilidades requeridas en la publicación de empleo.
- Si vas a utilizar una fotografía, elige una reciente donde luzcas profesional y amable.
- Tu Curriculum Vitae debe contener todas las aptitudes que tienes para llevar a cabo un desempeño profesional y único.
Secciones importantes
- Datos personales y de contacto
- Perfil profesional
- Título del puesto a ocupar
- Experiencia profesional
- Idiomas
- Habilidades
Secciones recomendadas
- Foto
- Aptitudes
- Intereses
- Referencias
Perfil y objetivo profesional para un currículum de secretaria
Es preciso que tu documento profesional contenga un breve párrafo en donde describas tu perfil profesional. Allí deberás resumir tu historial laboral, habilidades, aptitudes y un objetivo profesional a mediano o largo plazo para que los reclutadores puedan conocerte mejor.
Ejemplo de perfil para currículum de Secretaria Administrativa
Secretaria administrativa responsable y eficiente con 5 años de experiencia comprobable. Experta en creación de presupuestos, manejo de redes sociales y paquetería Office. Excelente ortografía, revisión y seguimiento de agenda. Habilidades de comunicación y buena redacción de informes formales. Aspiro a ser una profesional íntegra en el área, siempre con la confianza y seguridad como aspectos primordiales en la ejecución de cualquier tarea.
Perfil profesional para un currículum de Secretaria Bilingüe
Secretaria bilingüe con experiencia en el ámbito político. Manejo de redes sociales, habilidades organizacionales y amplio manejo de agenda de ejecutivos y directores del área presidencial. Nivel profesional de inglés. Excelente presencia, puntualidad y trato cordial con ejecutivos de otras áreas involucradas.
Ejemplo de perfil y objetivo para currículum de Secretaria Recepcionista
Secretaria recepcionista con 4 años de experiencia en laboratorio clínico. Amable y resolutiva. Mis habilidades en la gestión y ejecución referente en la atención al cliente, propicia un entorno acogedor y profesional. Discreción absoluta en el manejo de resultados médicos. Mi objetivo es que los pacientes y la plantilla de trabajo se sientan seguros y confiados con mis gestiones, desde la primera consulta hasta la última visita realizada.
Ejemplo de descripción para CV de Secretaria sin experiencia
Secretaria recién egresada de instituto técnico. Realicé mi práctica profesional en una consultoría de salud mental holística, donde pude desarrollar a la perfección mis dotes de asistencia y organización. Por otro lado, mis habilidades taquigráficas me convierten en una candidata idónea para llevar a cabo cualquier labor que implique presión y multipropósito. Cuento con disponibilidad a tiempo parcial o completo y nivel de inglés avanzado.
Ver también: Cómo Hacer un Currículum Vitae Sin Experiencia Laboral
Habilidades y aptitudes para un currículum de secretaria
Es importante que las habilidades correspondan con los requisitos de la vacante para que los reclutadores seleccionen tu currículum sobre el resto de los competidores. A continuación, te presentamos una lista de habilidades recomendadas para el puesto de secretaria.
Ejemplo de habilidades para currículum de secretaria
- Ofimática (Pack office, word, excel, etc)
- Herramientas de Google (Gmail. google calendar, etc)
- Redes Sociales
- Finanzas
- Redacción
- Programación de citas y reuniones
- Gestión de matrículas e inscripciones
- Organización de viajes
- Idiomas
- Taquigrafía
- Asistencia ejecutiva
- Entrada y salida de llamadas y videollamadas
Ejemplo de aptitudes para currículum de secretaria
- Puntualidad
- Asistencia
- Amabilidad
- Resolución
- Gestión
- Compromiso
- Dedicación
- Responsabilidad
- Iniciativa
- Visión
- Organización
Experiencia profesional
La sección de experiencia profesional, es una de las partes más cruciales para demostrar tu idoneidad y habilidades específicas para el rol. Los reclutadores buscan evidencia de tus capacidades anteriores y cómo las has aplicado en entornos laborales anteriores. Aquí te presentamos algunos consejos para redactarla de manera efectiva y estratégica:
- Estructura Clara: Organiza tu experiencia de manera cronológica inversa (más reciente primero) para una fácil lectura.
- Títulos Claros: Utiliza títulos claros para cada puesto ocupado. Esto facilita la identificación de roles anteriores.
- Logros Cuantificables: Destaca logros concretos y cuantificables siempre que sea posible. Ejemplos incluyen aumentos en la eficiencia, reducción de costos, o mejoras en la satisfacción del cliente.
Ejemplo de experiencia
Secretaria Administrativa, BCN Consulting, Barcelona
Marzo 2018- Octubre 2020
- Coordinación de reuniones y eventos.
- Gestión eficiente de la correspondencia.
- Apoyo en tareas administrativas diarias.
Secretaria Comercial, Abogados Asociados S.A.S, Barcelona
Enero 2016- Julio 2018
- Atención telefónica y presencial a clientes.
- Manejo de agendas y programación de citas.
- Colaboración en proyectos de oficina.
Secretaria académica, QRS Corporation, Madrid
Febrero 2014- Noviembre 2016
- Coordinación logística para viajes de negocios.
- Preparación de informes y presentaciones.
- Mantenimiento de archivos electrónicos.
Formación en el CV de secretaria
La sección de Formación en tu CV de secretaria es fundamental, ya que proporciona a los empleadores información clave sobre tu preparación académica y las habilidades específicas que has adquirido. Añadir esta sección no solo es una práctica estándar, sino una estrategia inteligente para diferenciarte en el competitivo mundo laboral.
Para escribir esta sección de manera efectiva: destaca cursos específicos relevantes para el puesto, enumera certificaciones y especializaciones, y adapta la información para resaltar aquellas áreas de conocimiento que hacen de ti la candidata ideal para el trabajo.
Ejemplo de formación
Diploma en Secretariado Ejecutivo, Centro Educativo XPTO
Barcelona, España
Enero 2012- Marzo 2014
Curso de Comunicación Empresarial, Instituto de Desarrollo Profesional
Barcelona, España
Febrero 2015 – Noviembre 2015
- Calificación: Sobresaliente (9.5/10)
Ejemplo redactado de CV
María García
maria.garcia@ejemplo.mail
06 06 06 06 06 06
linkedin.com/mariagarcia.ejemplo
Perfil Profesional
Soy una secretaria altamente organizada y orientada a resultados con más de 5 años de experiencia en entornos administrativos. Mi capacidad para gestionar eficientemente agendas, coordinar reuniones y mantener una comunicación fluida, me ha permitido contribuir significativamente a la eficiencia operativa de las empresas para las que he trabajado. Soy proactiva, poseo un excelente manejo de la tecnología de oficina y tengo un enfoque meticuloso en todas las tareas que realizo.
Experiencia Profesional
Secretaria Ejecutiva, Consulting España
Madrid, España
Febrero 2020- Junio 2021
- Coordinación efectiva de agendas para el equipo ejecutivo.
- Gestión de la correspondencia y filtrado de llamadas, manteniendo una comunicación eficiente.
- Organización y supervisión logística de eventos corporativos.
Asistente Administrativa, XYZ Company
Madrid, España
Julio 2017- Octubre 2019
- Manejo eficiente de la documentación y archivos electrónicos.
- Coordinación de viajes de negocios para el equipo.
- Atención proactiva a clientes y proveedores.
Secretaria media jornada, QRS Corporation
Madrid, España
Mayo 2015 – Agosto 2016
- Recepción y atención telefónica a clientes y visitantes.
- Mantenimiento de agendas y programación de citas.
- Apoyo en tareas administrativas diarias.
Formación Académica
Diploma en Secretariado Ejecutivo, Centro Educativo XPTO
Madrid, España
Febrero 2012- Octubre 2014
Curso de Comunicación Empresarial, Instituto de Desarrollo Profesional
Madrid, España
Octubre 2012 – Enero 2013
- Especialidad: Comunicación Efectiva
- Calificación: Sobresaliente (9.5/10)
Habilidades
- Organización de eventos.
- Gestión de agendas.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Manejo de documentación.
- Microsoft Office Suite.
- Gestión de bases de datos.
Idiomas
- Español: Nativo
- Inglés: Avanzado
Título para un currículum de secretaria
Debajo de tu nombre, suele ir el título del Curriculum Vitae de secretaria. Este consiste en una oración que describe tu profesión o el puesto a ocupar. Suele ir acompañada de una palabra clave expuesta en la vacante. De esta manera, los lectores de tu currículum podrán darse una idea detallada de tu perfil.
Ejemplos de título:
Secretaria bilingüe con experiencia en redacción de informes.
Comprometida secretaria profesional experta en manejo de agenda.
Secretaria con experiencia en asistir a altos cargos ejecutivos.
Secretaria dedicada a la organización y gestión de documentos financieros.
Secretaria ejecutiva, resolutiva y amable, experta en área clínica.
Secretaria administrativa especialista en herramientas digitales.
Preguntas frecuentes para un Curriculum Vitae de secretaria
¿Cómo descargar gratis un ejemplo de Curriculum Vitae de secretaria?
¿Cómo y dónde descargar gratis un modelo de currículum de secretaria? A continuación te explicamos los pasos que debes seguir:
- Sitúate en la celda para descargar al comienzo de esta página.
- Selecciona Descargar la versión Word que mejor se adapte a tu dispositivo.
- Da click. La descarga automática del modelo Secretaria finalizará en un par de segundos.
- Una vez ubicada la descarga de tu plantilla, procede a rellenar el Curriculum Vitae con tu propia información.
- Guarda y envía tu currículum en formato PDF para un resultado más profesional.
¿Qué habilidades y aptitudes poner en un currículum de secretaria?
Si te preguntas cuáles son las habilidades y aptitudes que lleva un currículum de secretaria, entonces pon atención a los siguientes ejemplos:
- Word, Excel, Power Point, etc
- Gmail, google Calendar, Teams
- Redacción
- Asistencia general
- Amabilidad
- Organización
- Resolución
- Compromiso
¿Cómo hacer un buen perfil profesional para un currículum de secretaria?
¿Cómo redactar un perfil profesional? Es necesario que consideres los siguientes aspectos:
- Escribir en sujeto impersonal. Si optas por la primera persona procura evitar las palabras “yo” o “soy”.
- Comienza la redacción contando tus años de experiencia y el área de secretaría en la que te has destacado.
- Haz un breve resumen de tus labores más destacadas en empleos anteriores.
- En una oración menciona tu objetivo profesional a mediano o largo plazo. Este objetivo debe ir en beneficio de la empresa y debe resaltar una cualidad importante de tu persona y profesionalismo.
- Procura que cada oración no exceda las 25 palabras. El texto completo no debería contener más de 80 palabras.
Descargar también: Currículum para Recepcionista
