Una carta de presentación formal es ideal para todo tipo de situación. Puede tratarse del ámbito laboral, académico, financiero o cualquier motivo similar que requiera su uso. Este ejemplo de carta formal para llenar en Word te permitirá tener un documento formal y bien estructurado.
A continuación, te explicamos las características principales de una carta formal y su estructura básica.
Características de una carta formal
Una carta formal debe cumplir con las siguientes características para ser profesional y bien recibida:
Objetivo claro
El primer párrafo debe contener el motivo principal por el cuál estás escribiendo la carta. Para esto, define claramente el objetivo del documento. Evita confundir al destinatario con mensajes vagos o repetitivos.
Estructura organizada
Recuerda que tu texto debe tener un encabezado, introducción, cuerpo y cierre. Además, es importante que tengas en cuenta algunas características de formato:
- El tipo de fuente debe ser Times New Roman, Calibri, Arial, entre otras que represente una tipografía clásica.
- Para el tamaño de la fuente debe ser entre 11 y 12 puntos.
- El tamaño de la hoja debe ser carta o A4.
- Los párrafos deben estar justificados para darle un orden al documento.
Utiliza un lenguaje sencillo y directo
Evita utilizar palabras rebuscadas, frases muy largas o un lenguaje demasiado técnico. Esto no quiere decir que no utilices un tono formal. Tienes que mantener el respeto y la cortesía en todo momento.
Reemplaza expresiones informales por frases más neutras o corteses. En lugar de «Quiero», mejor utiliza «Me gustaría».
Cierre de la carta con agradecimiento o acción
Incluye un agradecimiento al final de tu carta formal, como por ejemplo: «Gracias por su atención». También puedes utilizar una frase que invite a la acción como: «Quedo a la espera de su respuesta», «Quedo abierto a una llamada para ampliar mejor la información».
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Estructura básica de una carta formal
Una carta formal es un documento que debe albergar todos los elementos necesarios para cumplir su cometido. Estos puntos de la carta formal están relacionados con la redacción y la estructura. A continuación verás las partes que toda carta formal debe llevar.
- Encabezado: incluye tu nombre completo, dirección y, opcionalmente, tu número de teléfono y correo electrónico. Después, la fecha en la que se está escribiendo la carta.
- Asunto: escribe directamente cuál será el tema de la carta para que el remitente lo tenga claro desde la primera línea.
- Saludo: empieza con un saludo respetuoso. Si no conoces el nombre de la persona a quién diriges la carta puedes escribir «A quien corresponda».
- Cuerpo de la carta: aquí desarrollas el tema central de la carta formal. Este espacio es para explicar detalladamente tu petición, información o problema.
- Despedida de una carta formal: puedes despedirte cordialmente con un «Agradezco la atención prestada».
- Nombre emisor y firma: recuerda escribir tu nombre completo y firmar el documento.
Tipos de cartas formales
La carta formal que puedes encontrar aquí cumple con parámetros generales que sirven para aplicar y adaptar a diferentes tipos de carta formales. Entre estos tipos de cartas podemos encontrar las siguientes:
1. Carta formal de presentación
Este tipo de carta es para hablar de las virtudes de un candidato, ya sea para la obtención de una oportunidad laboral, una beca de estudios para máster, para acompañar al CV o una posible autocandidatura a un trabajo.
Ver Ejemplos de carta de presentación
2. Carta formal de solicitud
Una carta formal de solicitud es similar a la carta de presentación. En este tipo de carta el candidato debe contar con ciertos requisitos para la solicitud de un un empleo, o de un estudio específico.
En vez de resaltar cualidades de la persona o candidato, se centra más en sus habilidades o experiencia.
3. Carta formal de queja
La elaboración de este tipo de cartas es necesaria para dar cuenta de una situación que no es del agrado de una persona o un colectivo. Puede tratarse de una queja a una casa comercial, una queja a una comunidad de vecinos, una queja de carácter público para el bien común, entre otras. Lo más importante en este tipo de carta es mantener el carácter respetuoso, de lo contrario la formalidad se perdería.
4. Carta formal de invitación
Este tipo de carta hace referencia a un acto o reunión formal. Puede tratarse de una boda, un bautizo, la inauguración de un monumento público u otro tipo de evento que implique protocolo.
Si necesitas crear una carta formal cuyo contenido debe ser preciso, específico y sin demasiado protocolo, entonces conviene la elaboración de una carta formal corta.
Descarga gratis: Ejemplo de currículum formal
Preguntas frecuentes sobre la carta formal
¿Cómo descargar gratis una plantilla de carta formal?
Para descargar una carta formal debes seguir los siguientes pasos:
- Ir al recuadro de descarga ubicado al comienzo de la página.
- Dar clic en el enlace Word de descarga.
- La descarga se iniciará de forma automática.
- Una vez completada la descarga procede a redactar la carta con tu propia información.
- Guarda el documento en formato PDF para un mejor resultado.
¿Cómo escribir una buena carta formal?
Para escribir una carta formal adecuada que cumpla con las reglas de redacciones esenciales es necesario que consideres los siguientes elementos:
- Tono: En una carta formal puedes optar por un tono persuasivo, amable, cordial o entusiasta.
- Conectores: Un buen uso de conectores articulará tu texto de una forma impecable. Los tipos de conectores para una carta formal depende de cuál sea el fin de la carta. Estos sirven para que el lector no se pierda y entienda bien el mensaje principal de la carta.
- Estilo: El estilo de la carta debe ser limpio y sencillo. Con una tipografía legible y márgenes correctos.
¿Cuál es el propósito de escribir una carta formal?
El propósito de escribir una carta formal va a depender de hacia dónde la estés enviando. A continuación, te dejamos algunos ejemplos de propósitos u objetivos de una carta formal:
- Solicitar una beca de estudios.
- Obtener un empleo.
- Despedirse o renunciar a un trabajo.
- Hacer una reclamación.
- Invitar a un evento importante, entre otros.
Ver también: Cómo escribir una carta formal
